Chuyên viên hành chính nhân sự tổng hợp

A. Công việc hành chính:

1. Hỗ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty

2. Tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;

3. Soạn thảo hợp đồng và kiểm soát nội dung hợp đồng với Nhà cung cấp, đối tác.

4. Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu…

5. Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.

B. Công việc nhân sự:

1. Tham gia tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng, điều phối và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các kế hoạch đó.

2. Thực hiện công tác chấm công, tính lương cho CBNV.

3. Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT; Thuế TNCN, đăng ký người phụ thuộc.

4. Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.

5. Tham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung …

6. Xây dựng kế hoạch đào tạo cho CBNV

7. Phối hợp với các phòng ban khác để thực hiện các nhiệm vụ liên quan hoặc các công việc khác do BLĐ giao phó

8. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo.